Tid forsvinner til jakt og purring
Når informasjon må samles inn manuelt hver gang, oppstår det flaskehalser. Interne ressurser brukes på koordinering i stedet for kvalitet og fremdrift.
Automatisert oppdatering av personelldata
Fersk ansattdata når anbudet skal vinnes.
Wirebook gjør det enkelt å holde kompetanse, sertifiseringer, roller og nøkkelinformasjon om ansatte oppdatert. Vi automatiserer innhentingen via SMS, oppdaterer databasen fortløpende og gjør informasjonen søkbar for ledere og anbudsteam — akkurat når de trenger den.
✓ Mindre manuelt oppfølgingsarbeid
✓ Høyere svarrate fra ansatte
✓ Klar til bruk i anbud
Derfor stopper dagens prosess opp
I mange virksomheter ligger personelldata spredt i regneark, e-poster, mapper og hodene til nøkkelpersoner. Når anbud skal leveres, blir det både tungvint og risikabelt.
01
Dataen er ofte utdatert
Sertifiseringer utløper, roller endres og erfaring bygges opp uten at oversiktene faktisk blir oppdatert.
02
Anbudsarbeid blir unødvendig tregt
Tilbudsansvarlige må bruke tid på å purre, samle inn og kontrollere informasjon i stedet for å skrive gode tilbud.
03
Feil informasjon skaper risiko
Mangelfull dokumentasjon kan svekke troverdighet, forsinke leveranser og i verste fall koste dere muligheter.
Når informasjonen ikke er oppdatert, merkes det i hele salgsarbeidet
Wirebook er bygget for virksomheter som er avhengige av korrekt personellinformasjon i anbud, kvalifiseringer og kundeforespørsler. Vi løser ikke bare oppdateringen — vi gjør informasjonen tilgjengelig og nyttig i arbeidshverdagen.
Beslutninger tas på et svakt datagrunnlag
Ledere og anbudsteam trenger trygghet for at oversiktene faktisk stemmer. Uten oppdaterte data blir det vanskelig å stole på grunnlaget man jobber fra.
Vekst gjør problemet større
Jo flere ansatte, fagområder og lokasjoner dere har, desto vanskeligere blir det å holde kontroll manuelt. Wirebook skalerer oppfølgingen automatisk.
SMS-dialog med ett spørsmål om gangen gjør det enkelt for ansatte å faktisk svare.
Hele oppfølgingsløpet skjer automatisk, uten at HR eller ledere må administrere prosessen manuelt.
Ferdig oppdatert data blir søkbar i plattformen for dem som trenger den i praksis.
Slik fungerer Wirebook i praksis
Opplevelsen for de ansatte er enkel. Effekten for virksomheten er stor. Hele flyten er designet for å samle inn riktige opplysninger med minst mulig motstand.
1
Automatisk SMS sendes ut
De ansatte mottar en SMS når informasjon skal oppdateres. Ingen innlogging, ingen tunge skjemaer og ingen ekstra systemer å lære seg.
2
Dialogen skjer som en chatbot
Wirebook stiller ett og ett spørsmål, tilpasser flyten etter svarene og guider den ansatte videre på en enkel og naturlig måte.
3
Databasen oppdateres fortløpende
Når svarene kommer inn, blir informasjonen strukturert og oppdatert automatisk. Ved manglende svar kan systemet purre uten at dere må følge opp selv.
4
Plattformen gjør dataen operativ
Ledere og anbudsteam kan hente ut akkurat den kompetansen eller dokumentasjonen de trenger — raskt, presist og uten manuelt gravearbeid.
Fordeler for virksomheten
Wirebook handler ikke bare om å samle inn data. Det handler om å gjøre personellinformasjon til et konkurransefortrinn i salgs- og anbudsprosesser.
Få kontroll på kompetansen dere faktisk har
Samle oppdatert informasjon om sertifiseringer, kurs, roller, erfaring og geografisk tilhørighet i én søkbar plattform.
Lever anbud raskere
Når dataen allerede er oppdatert og strukturert, går teamet rett til uttrekk og dokumentasjon i stedet for å starte med innsamling.
Finn riktige personer med en gang
Be om for eksempel alle med en bestemt sertifisering i Østfold, og få et klart og anvendelig svar uten manuelt mellomarbeid.
Eksempler på hva dere kan hente ut i plattformen
Plattformen er laget for å støtte reelle behov i anbuds- og driftsarbeid — ikke bare lagre informasjon.
01
Spissede søk
Finn alle ansatte med en konkret sertifisering, et bestemt fagområde eller en spesifikk lokasjon.
02
Anbudsklar dokumentasjon
Hent ut oppdatert informasjon som kan brukes i kvalifiseringer, kundeleveranser og underlag for tilbud.
03
Bedre ledelsesoversikt
Se hvilken kompetanse virksomheten faktisk har tilgjengelig, og hvor dere eventuelt har hull eller sårbarheter.
Velg hvor ofte dataen skal holdes oppdatert
Ikke alle virksomheter har samme behov. Derfor kan dere velge oppdateringsfrekvens basert på hvor ofte informasjonen endrer seg og hvor kritisk den er i anbudsarbeidet.
For virksomheter med hyppige endringer
Passer når roller, sertifiseringer eller bemanning endrer seg ofte, og dere trenger svært fersk informasjon gjennom året.
For en god balanse mellom kontroll og flyt
Et godt valg for virksomheter som vil holde dataen levende uten å gå ut for ofte til ansatte.
For mer stabile miljøer
Egnet når informasjonen endrer seg sjeldnere, men fortsatt må være troverdig og klar når en viktig leveranse skal på plass.
Raskere tilgang til relevant personellinformasjon, mindre intern koordinering og bedre kvalitet i tilbudsarbeidet.
Bedre kontroll på kompetanse, sertifiseringer og kapasitet — basert på data som faktisk holdes oppdatert.
En enkel måte å svare på, uten tunge systemer eller skjemaer. Det øker sannsynligheten for at informasjonen faktisk blir oppdatert.
Ofte stilte spørsmål
Her er svar på noen av de viktigste spørsmålene en beslutningstaker typisk har når de vurderer løsningen.
Må de ansatte logge inn i et nytt system?
Nei. Oppdateringen skjer via SMS-dialog, slik at terskelen for å svare blir lav og gjennomføringen høy.
Hva skjer hvis noen ikke svarer?
Wirebook kan følge opp automatisk med purringer, slik at dere slipper å administrere oppfølgingen manuelt.
Hvem bruker informasjonen i etterkant?
Typisk er det anbudsteam, ledere og andre nøkkelpersoner som trenger rask tilgang til riktig kompetanse og dokumentasjon.
Klar for å gjøre personelldata til et konkurransefortrinn?
Med Wirebook får dere en enklere måte å holde informasjon oppdatert på, og en smartere måte å bruke den i anbud, kundeforespørsler og planlegging. Ta kontakt for en gjennomgang av plattformen.